Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und liebst es, Dinge zu strukturieren? Dann bist du bei uns genau richtig Gemeinsam mit dem Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt uns tatkräftig. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Korrespondenz und Dokumentationen gehen dir leicht von der Hand Ob Rechnungsprüfung, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP oder die Stundenverbuchung – du hast alles im Blick und sorgst für eine reibungslose Abwicklung Du kümmerst dich um die Abrechnung von Reisekosten und Auslagen und unterstützt bei der Organisation von Firmenevents Bestellungen über SAP und die Verwaltung von Nachunternehmerdokumenten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für eine professionelle sowie freundliche Begrüßung. Dabei stellst du sicher, dass sich Besucher von Anfang an wohlfühlen. Du bearbeitest Angebote, erstellst Berichte und optimierst bestehende Excel-Vorlagen Ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis Sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams) SAP-Grundkenntnisse von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent mit einem Blick für Details Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei vielen Themen den Überblick zu behalten Keine Angst vor herausfordernden Aufgaben – du packst mit an Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH wirst du Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher dir ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Du wirst ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert Darüber hinaus bieten wir u. a.: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m. VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. VINCI Facilities Solutions ist Teil dieses Netzwerkes. Wir bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften, bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.