Die Abteilung 6: Servicezentrum Technischer Betrieb der Universität Würzburg sucht zum
1. Dezember 2024
eine Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellten (w/m/d)
für die Teamassistenz innerhalb der Betriebsleitung.
Ihre Aufgaben:
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Rechnungseingangsprüfung, -bearbeitung, -buchung) von Haushaltskonten,
* Störungsmanagement (Annahme, Erfassung, Weiter- und Rückmeldung),
* Fuhrparkmanagement,
* Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen,
* allgemeine Verwaltungsaufgaben (Post, Datenpflege, Ablage).
Ihr Profil:
* Aufgeschlossenheit mit der Fähigkeit im Team zu arbeiten,
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich,
* fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten,
* SAP-Kenntnisse Module FI und PM,
* ein hohes Maß an Flexibilität, technisches Verständnis,
* eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise,
* Bereitschaft zur Weiterbildung.
Wir bieten:
* interessante und herausfordernde Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen und gutem Betriebsklima,
* Leistungen und Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder TV-L,
* eine betriebliche Altersversorgung nach TV-L.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und ist daher ausdrücklich an Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen interessiert.
Bewerbungen werden bis vier Wochen nach Erscheinen der Anzeige erbeten an:
Universität Würzburg, Abteilung 6: Servicezentrum Technischer Betrieb, Am Hubland, 97074 Würzburg, Telefon (0931) 31 84444, bevorzugt per E-Mail (in einem pdf-Dokument) an: techbetr@uni-wuerzburg.de
Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt. Diese werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern ein Freiumschlag beigefügt wird, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.