Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d/x) mit Sitz in Düsseldorf zur Unterstützung des CEO und CFO der Division Heating & Refrigeration Technologies (HRT). Die Division HRT der GEA bietet Kälte- und Wärmelösungen für Prozesse, Verteilung, Fernwärme/-kühlung und andere Industrien. Auf diese Weise helfen wir unseren Kunden, ihre Prozesse zu entkarbonisieren, indem wir ausschließlich natürliche Kältemittel mit Null-Erwärmungspotenzial verwenden - wir sind Vorreiter bei der industriellen Entkarbonisierung Kürzlich wurde GEA vom TIME Magazine auf Platz 33 der nachhaltigsten Unternehmen der Welt gewählt, auf Platz 3 in Deutschland und auf Platz 2 in der Kategorie „Manufacturing & Industrial Production“ - We are Engineering for a better world Responsibilities / Tasks Aktive Unterstützung des HRT Division Boards im operativen Tagesgeschäft Erstellung und Koordination von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen für verschiedene Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache Eigenständige Projektleitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten Bearbeitung unterschiedlicher strategischer Problem- und Fragestellungen Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Moderation und Präsentation in Meetings und Telefonkonferenzen, auch fließend und präsentationssicher in Englisch Übernahme von ad-hoc Anfragen und Aufgabenstellungen Vor- und Nachbereitung von Top-Management Meetings inklusive Protokollerstellung Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen auf Top-Management Ebene, inklusive Bearbeitung der nachgelagerten Abrechnungen Your Profile / Qualifications Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Senior Management sowie internationalen und virtuellen Teams Business Development und / oder Strategie Know-How wünschenswert Vorausschauendes und lösungsorientiertes Handeln, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Organisations- und Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Loyalität Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, insb. Outlook mit Kalendermanagement, Excel und PowerPoint Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten: Arbeiten in einem unterstützenden, wertschätzenden und internationalen Team Ein modernes Arbeitsumfeld, das durch flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgt Ein vielfältiges Angebot an persönlichen und fachlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, welche Sie bei Ihrer Karriereplanung unterstützen Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung 30 Urlaubstage pro Jahr plus 24. & 31. Dezember Firmenvorteile - Rabatte auf Fitness-Mitgliedschaften etc JobRad inkl. Zuschuss Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel mit Zuschuss Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.