Wir suchen Dich Du bist ein Organisationstalent, aber Büro-Arbeit ist Dir zu langweilig? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich: eine Mischung aus Organisation, Planung und viel Kommunikation sowohl mit den Patient:innen als auch mit dem Team. Als OP-Koordinator bist du das wichtige Bindeglied zwischen Deinem Team, unserem externen Anästhesie-Team und unseren Patient:innen und garantierst so eine reibungslose Versorgung von A-Z. Deine Aufgaben Vorbereitung und Organisation des OPs: > Sorgfältige Vorbereitung und Verwaltung der Patientenunterlagen, inkl. der Überprüfung der medizinischen Anamnese und der Sicherstellung der Vollständigkeit aller relevanten Informationen Patientenbetreuung vor, während und nach der Behandlung: Die Patient:innen (und/oder die Eltern) müssen über den Ablauf der Behandlung und dessen Befund vorab aufgeklärt werden. Da es sich um eine Narkose handelt wird hier auch vorab über alle Kosten gesprochen und den Patienten alle weiteren Fragen und Sorgen genommen. Während die Kinder in der Behandlung sind, müssen die Eltern vor Ort versorgt werden und nach der Narkose in die Aufwachzimmer gebracht werden. Nachbereitung der Unterlagen: Nachdem die Behandlung unter Narkose erfolgt ist, müssen alle Unterlagen die durch die Eltern unterzeichnet wurden im System vermerkt werden. Die Rechnungsstellung muss erfolgend und das Kassenbuch dazu geführt werden. Währenddessen werden die Eltern in der Aufwachphase begleitet. Koordination zwischen den Abteilungen: Es wird eine enge Zusammenarbeit mit allen MeinDentist Standorten gefordert, da viele interne Überweisungen erfolgen. Die Op-Tage müssen in Absprache mit den Anästhesieteam erfolgen und im eigenen Praxissystem vermerkt werden, um einen reibungslosen Ablauf der Behandlungen zu gewährleisten. Mit dem Schwerpunkt OP/ITN-Koordination Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im gesundheitlichen Bereich ZFA-Ausbildung von Vorteil, gern aber auch MFA oder ähnliche Abschlüsse Quereinstieg möglich Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Deine Perspektive Werde Teil der MEINDENTIST-Family: Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings Abwechslung statt Routine Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Organisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Weitere Benefits: BVG-Firmentickets, Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr Über uns MEINDENTIST ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Praxen in Berlin und Potsdam. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich sowohl unsere Patienten:innen als auch unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und hervorragend behandelt werden. Wir machen den Besuch beim Zahnarzt zu einem besonderen Wohlfühlerlebnis, auf das man sich freut. Wir legen großen Wert auf die Entwicklung von Talenten und bieten ausgezeichnete Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten für Berufsanfänger und Profis. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen. Uns verbindet das gemeinsame Gefühl einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit unserer Patienten:innen zu leisten. Unsere modernen Praxen sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und bieten eine angenehme und komfortable Atmosphäre. Unsere hochqualifizierten Zahnärzte:innen und unser freundliches Team sorgen dafür, dass unsere Patienten:innen bestmöglich behandelt werden. Wir behandeln unsere Patienten:innen mit Respekt, Einfühlungsvermögen sowie hoher Professionalität und legen großen Wert auf eine herzliche und freundliche Betreuung. Bei uns stehen die Bedürfnisse unserer Patienten:innen immer im Mittelpunkt und wir versuchen alles, um ihnen eine angenehme Behandlung zu bieten. Wir möchten, dass unsere Patienten:innen mit einem Lächeln zu uns kommen, unsere Praxen auch wieder mit einem Lächeln verlassen und uns gerne wieder besuchen. Komm zu MEINDENTIST und lass uns unseren Patienten:innen zeigen, wie ein Besuch beim Zahnarzt sein sollte