Überblick
Wir bei Dawonia Management GmbH sind auf Erfolgskurs. Wir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Unsere Expertise umfasst die Bereiche Projektentwicklung, An- und Verkauf sowie Bewirtschaftung. Mit 27.000 Wohnungen und rund 360 Mitarbeiterinnen haben wir uns als eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio positioniert.
Tätigkeitsbeschreibung
* Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Koordination und Steuerung des Teams der technischen Objektbetreuer
* Koordination des Personaleinsatzes, Einteilung von Springern und monatliche Anpassung der Zuständigkeiten
* Erstellung der Urlaubsplanung, Entgegennahme von Krankmeldungen und Freigabe von untertägigem Mehrstundenabbau
* Ansprechpartner der technischen Objektbetreuer in Bezug auf Softwareanpassungen, Durchführung von Tests neuer Software und Schulungen
* Qualitätskontrollen von Dienstleistern im Bereich der Reinigungsarbeiten, Außenanlagenpflege und Winterdienst
* Verwaltung und Optimierung von Verträgen im Facility Management Bereich
* Verantwortung für die Ausarbeitung von Prozessen und Arbeitsanweisungen sowie von Formularen
* Planung vierteljährlicher Schulungen, einschließlich der Buchung von Locations und der Erstellung von Schulungsunterlagen
* Bestellung und Ausgabe von Büromitteln und Arbeitskleidung sowie Pflege des Inventarverzeichnisses und die Verwaltung von Maschinen und Geräten sowie der Koordination von An- und Verkäufen
* Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen gemäß geltender Unterschriftenregelungen
* Prüfung und Freigabe von Auslagen- und Reisekostenabrechnungen