Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik UN-/EU-Training Support Center (m/w/d) am Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
EG 6 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW-2025-060
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 BBesO erfolgen.
* Mitarbeit an der Rezeption des Ausbildungszentrums Neuhausen sowie Betreuen der Hausgäste
* Unterstützen der Lehrkräfte bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen (z. B. Einladungen, Raumplanung, Materialbeschaffung, Organisieren der An- und Abreisen von Gästen)
* Buchen von Reisemitteln (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen)
* Erledigen des Büromanagements für die Führungskräfte
* Durchführen von Recherchen und Organisieren von internen Tagungen und Besprechungen
* Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
* Fachkenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement
* Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens Niveau A1
* Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
* Zukunftssicherheit
* Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
* Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
* Persönliche Entwicklung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einsatzqualifikation
* Vergütung nach TVöD
* Spannende Reisetätigkeiten
* Internationale Projekte
* Möglichkeit zur Verbeamtung
* Jobticket
JBRP1_DE