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Die Abteilung IT-Portfoliomanagement und Controlling ist dem Bereich „IT-Steuerung“ im Ressort des
Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Hier werden als wesentliche Aufgabenbereiche das IT-Portfoliomanagement, die Begleitung der Gremien der IT-Governance-Struktur und das IT-Controlling mit der Weiterentwicklung der IT-Strategie und dem Ausbau des Berichtswesens bearbeitet. Zusätzlich verantwortet die Abteilung die Entwicklung der Unternehmensarchitektur/Anwendungsarchitektur und arbeitet bereichsübergreifend eng mit den IT-orientierten Einheiten der Fachbereiche, des Vertriebs und mit dem IT-Dienstleister ivv zusammen. Darüber hinaus ist hier die Verbesserung des Projektmanagements in Zusammenarbeit mit dem Bereich Unternehmensentwicklung angesiedelt.
Ihre Aufgaben
* Verantwortlichkeit für die initiale Erstellung des zentralen IT-Portfolios (u. a. Abfrage von Kapazitäten, Konsolidierung, Aufbereitung von Engpässen, Prüfaufträgen und Entscheidungen) sowie dessen unterjährige Anpassung
* Unterstützung der Entscheider bei der strategischen Priorisierung des IT-Portfolios
* Sicherstellung der effizienten Nutzung von Ressourcen, einschließlich externer Budgets und Mitarbeiterkapazitäten
* Erarbeitung von Steuerungsimpulsen und Aufbereitung von Entscheidungen für die (langfristige) strategische Kapazitätsplanung
* Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung eines regelmäßigen Kapazitäts-Reportings (u.a. zur Identifikation von Ressourcenengpässen in Projekten und Organisationseinheiten) für die Führungskräfte
* Vorbereitung und Moderation regelmäßiger Steuerungstermine im Entscheiderkreis
* Aufbereitung und Weiterentwicklung des IT-Berichtswesens für den Vorstand sowie für das IT-Gremienberichtswesen
* Laufendes Controlling des IT-Gesamtbudgets
* Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich
* (Erste) bestehende Erfahrungen im (Multi-)Projektmanagement bzw. Projektportfoliomanagement, idealerweise in der Finanzbranche
* „Controlling-Mindset“, managementgerechte Denkweise und Fähigkeit zur Beherrschung hoher Komplexität
* Stark ausgeprägte kunden- bzw. stakeholderorientierte Arbeitsweise
* Kenntnisse in Projektmanagement-Software und -Tools, erweiterte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, idealerweise auch mit VBA-Kenntnissen) wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer 38 Stunden-Woche
* Ein sehr gutes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
* Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
* Home-Office, moderne Arbeitsplätze und agile Arbeitsweisen
* Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Ein sehr gutes Betriebsrestaurant und vielfältige Betriebssportmöglichkeiten
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* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
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Für Vorabinformationen:
VGH Versicherungen
Martina Söhnholz
Email: recruiting@vgh.de
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