Proaktive Unterstützung: Du entlastest die Geschäftsführung tatkräftig bei den täglichen Arbeitsabläufen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.Organisation & Koordination: Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen Verwaltung von Kalendern, Posteingängen und TelefonatenMeetings & Sitzungen: Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenKommunikation: Verfassen von Korrespondenzen und Berichten und Erstellen von ansprechenden Präsentationen und DokumentationenSchnittstellenfunktion: Koordination und Kommunikation zwischen allen Abteilungen und externen PartnernOffice Management: Verwaltung des Bürobetriebs (z. B. Post, Briefe, Büromaterialien)Zusätzliche Aufgaben: Mitwirkung an internen Projekten und Events und Unterstützung bei Social Media und Kommunikationsaktivitäten