Jobbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unseren Vorstand.
Aufgaben
* Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags
* Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
* Kompetente Schnittstelle als Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kommunikation
* Professionelle schriftliche Korrespondenz in Abrede mit den Vorgesetzten
* Verantwortliche Organisation und Pflege der Ablage sowie des Dokumentenmanagements
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommu-nikation, Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufs-Erfahrung in vergleichbarer Sekretariats-/Assistenzposition, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem ähnlichen Umfeld
* Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
* Ausgeprägtes Organisations-Talent neben einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise
* Teamgeist, Eigeninitiative und eine hohe Eigenmotivation zeichnen Sie aus
Vorteile
* Berufliche Entwicklungs-Möglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwor-tungs-vollen Aufgaben-Gebiet inklusive Option auf Home-Office
* Die Vergütung entspricht dem Anforderungs-Profil
* Hinzu kommen umfängreiche Sozialleistungen inklusive betrieblicher Altersversorgung
* Sie werden mit einem engagierten und kollegialen Team arbeiten
* Sie haben einen zukunfts-sicheren und modernen Arbeitsplatz im Münchner Stadtteil Mitter-Sendling mit unmittelbarem S-Bahn-Anschluss
Die Kassen-Zahnärztliche Vereinigung Bayerns (KZVB) stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher. Wir unterstützen die Praxen bei der Umsetzung rechtlicher Vorgaben. Als modernes Dienstleistungsunternehmen sind wir stark in unserem Team.
Mindestanforderungen
* Zertifikat über erfolgreich absolvierte Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau
* Feststellung der allgemeinen Weisungsbefugnis durch das Inhaberamt
Gehalt: Das Gehalt entspricht dem Anforderungsprofil
Schwerbehinderte Bewerber: Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehalts-wunsches sowie des möglichen Eintrittstermins an die Kassen-Zahnärztliche Vereinigung Bayerns, Personal-Wesen, Fallstraße 34, 81369 München oder per E-Mail an personalabteilung@kzvb.de mit dem Betreff »Sekretariat Vorstand«