Ihre Aufgaben:
* Administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, allgemeinen Dokumenten wie z.B. Bestätigungen Elternzeit und Zeugnissen für alle Mitarbeitergruppen
* Administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten
* Überwachung von Fristen und Terminen sowie Veranlassen der entsprechenden Maßnahmen
* Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
* Verwaltung der digitalen Personalakte
* Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich, bestenfalls in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung
* Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragstellungen, z. B. Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutzgesetz
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word
Ihre Vorteile:
* Eine Herausforderung in einem freundlichen, internationalen und interdisziplinären Team
* Selbstbestimmtes und verantwortungsvolles Arbeiten
* Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im Projekt beim Kunden
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Arbeitszeitkonto
* Übertarifliche Bezahlung
* Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen p. a