Assistenz (m/w/d) der Rechts- und Complianceabteilung der tk Uhde GmbH Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland â thyssenkrupp Uhde GmbH Job-Details Vertragsart : Vollzeit, Unbefristet Einstiegslevel : Berufserfahrene Home Office : Möglich Einsatzbereich : Recht, Compliance und Audit Status : Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel Veröffentlichung : 15.01.2025 Stellen-ID : DE_RS_15732 Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- Assistenzaufgaben. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand. Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen. Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in unseren Datenbanken sowie Archivierung. Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten. Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern. Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung. Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen. Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift. Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Darüber hinaus verfügen Sie über Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf. Der routinierte Umgang mit MS-Office/SAP und das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich. Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit und Ihre Freude am Umgang mit Menschen sowohl mit Kunden als auch mit Mitarbeitenden zeichnen Sie besonders aus. Das bieten wir Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Leistungsgerechte Vergütung gemäà Tarifvertrag Metall- und Elektro NRW (30 Tage Urlaub, 35 Stundenwoche, Urlaubsgeld und tarifliche Sonderzahlungen) Attraktives Altersvorsorgemodell Konzernweite Weiterbildungsmöglichkeiten thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist. Kontakt Cagla Coskun Tel: Das ist uns wichtig Sicherheit & Gesundheit - Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge. Altersvorsorge - Wir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen. Zusammenhalt - Kollegialität ist uns enorm wichtig â wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung. Weiterbildung - Du entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich. Vergütung - Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis. Vielfalt - Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur. Familie & Beruf - Familie & Beruf: Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten. Gestaltungsfreiheit - Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst Flexibilität - Flexibilität: Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten. Nachhaltigkeit - Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst. Onboarding - Onboarding: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job. Hinweise zur Bewerbung In kürzester Zeit hast Du Deine Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben. Wir haben den Bewerbungsprozess den aktuellen Bedingungen angepasst und führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich â unter Einhaltung der geltenden und notwendigen Abstands- und Hygieneregeln durch. Detaillierte Informationen dazu erhältst Du von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Du hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps hier findest. Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte findest Du direkt auf der Unternehmenswebseite. Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung und bleib gesund