Das Referat Landrat und Strategische Steuerung möchte eine Stelle in der
Sachbearbeitung (w/m/d) für die Betreuung politischer Gremien
zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:
* Koordinierung der Kreistags- und Ausschussarbeit
* Erteilen rechtsverbindlicher Auskünfte zu der Gemeinde- und Kreisordnung NRW, zu Aufwandsentschädigungen oder allgemeinen Fragen in diesem Zusammenhang
* Angelegenheiten des Kreistages, der Ausschüsse und sonstigen Gremien
o Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistages, des Kreisausschusses und einzelner Fachausschüsse einschließlich Einladung, Tagesordnung und Vorlagen
o Schriftführung in Fachausschüssen, im Kreisausschuss und Kreistag
* Sicherstellung des zentralen Beschlusscontrollings
* Ansprechpartnerin für die Fraktionen in Angelegenheiten des Sitzungsdienstes
* Betreuung des Kreistagsinformationssystems
o Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei der Benutzung der Sitzungssoftware
o Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der digitalen Kreistagsarbeit
* Abrechnung und Zahlbarmachung von Aufwandsentschädigungen und Fraktionsmitteln; Stammdatenpflege
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Sie bringen mit:
* die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (Bachelor, Diplom, 1. Staatsexamen).
* Sie verfügen über fundierte rechtliche Kenntnisse der Kreisordnung NRW und der Gemeindeordnung NRW sowie im Kommunalverfassungsrecht im Allgemeinen bzw. die Bereitschaft, sich in die Materie einzuarbeiten.
* Sie haben die Bereitschaft, Sitzungstermine am späten Nachmittag wahrzunehmen.
* Sie bringen ein verbindliches und freundliches Auftreten und ein hohes Maß an organisatorisches Geschick in die Aufgabe ein.
* Sie zeichnen sich aus durch gute kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
* In Stresssituationen sind Sie in der Lage, ruhig und konstruktiv zu agieren.
* Sie haben ein sicheres Auftreten und sind zeitlich flexibel.
* Vertraulichkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich.
* Ein Verständnis für Kommunalverwaltung und -politik ist von Vorteil.
* Ein überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
* Wünschenswert sind Kenntnisse der Software ‚Session‘ bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig in das Programm einzuarbeiten.
Was wir bieten:
* Sie werden Teil eines hochmotivierten Teams in einem vielseitigen Arbeitsumfeld und bewegen sich im dynamischen Schnittfeld zwischen Verwaltung, Öffentlichkeit und Politik.
* Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten Team mit gutem Arbeitsklima.
* Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte sowie für Beschäftigte gleichermaßen geeignet. Unter Beachtung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD VKA.
Entsprechend der Auswahlrichtlinien erfolgt das Auswahlverfahren in Form eines strukturierten Interviews und Kurzvortrag.