Referent (m/w/d) Referenzcode: 50135038_2 2025/OQ 1 Beginn: zum nachstmoglichen Zeitpunkt Arbeitsort: Geesthacht Bewerbungsfrist: 27.03.2025 Wir suchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) als Verstarkung fur das Team Organisation und Qualitatsmanagement in der Administration des Helmholtz Zentrums Hereon auf dem Cus in Geesthacht. Die Stelle ist unbefristet und als Vollzeitstelle ausgeschrieben; sie ist grundsatzlich teilzeitfahig. Der Bereich Organisation und Qualitatsmanagement bundelt Organisationsthemen, setzt Standards fur den internen und externen Geschaftsverkehr und gewahrleistet die kontinuierliche Verbesserung von Aufbau und Ablauforganisation. Ziel ist, die Strukturen, Prozesse und Organisationsentwicklungsprojekte des Hereons an der Unternehmensstrategie und den organisationspolitischen Zielen auszurichten, um eine zeitgemase und nachhaltige Gestaltung von Wissenschaft, Infrastruktur und Administration zu ermoglichen. Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir mochten deshalb qualifizierte Manner ausdrucklich dazu ermutigen, sich zu bewerben. Ihre Aufgaben Sie bearbeiten im vierkopfigen Team federfuhrend den Themenschwerpunkt Strukturen mit seinen Schnittstellen zu den Themenschwerpunkten Projekte/(Qualitats )Standards und Prozesse, d. h. Sie sind verantwortlich fur: die fachliche Betreuung von Organisationsanderungen uber den gesamten Prozessverlauf (end to end) die Erhebung und Validierung des Organisationsstatus zur regelmasigen Aktualisierung fur das Berichtswesen (extern/intern) die Aktualisierung, Pflege und Weiterentwicklung von Organigrammen Geschaftsverteilungsplanen die Durchfuhrung regelmasiger Aktualisierungen von Geschaftsanweisungen u. a. organisationsbezogenen internen Regelungen Sie tragen zum Aufbau eines elektronischen Management Handbuchs fur administrative Kernprozesse bei. Sie beteiligen sich an der bereichsubergreifend angelegten serviceorientierten Weiterentwicklung des Intranets zur Absicherung administrativer Prozesse. Sie unterstutzen die Bereichsleitung inhaltlich und organisatorisch bei der Erfullung ihrer Aufgaben. Dazu gehort insbesondere die Administration der Bereichsangelegenheiten durch Terminkoordination, Wissensmanagement, Budgetuberwachung, Einhaltung von Berichtspflichten u. v. m. Ihr Profil Sie haben nach einem erfolgreich abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master oder universitares Diplom) der Fachrichtungen Wirtschafts, Rechts, Politikwissenschaften oder nach einer adaquaten vergleichbaren Qualifikation bereits erste Berufserfahrungen vorzugsweise im Projekt und Prozessmanagement sammeln konnen. Das Umfeld und die besonderen Herausforderungen des Wissenschaftsmanagements interessieren Sie besonders. Sie verfugen uber ein sehr gutes Analysevermogen, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fahigkeit zum konzeptionellen Denken. Sie zeichnen sich durch eine selbststandige, struk