Für einen interessanten Kunden aus der Wirtschaftsprüfung suchen wir zur unbefristeten Einstellung eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.
* Korrespondenz mit Mandanten und Behörden auf Basis von Vorlagen
* Verwaltung digitaler Dokumente und Workflows
* Fristenerfassung und -überwachung
* Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
* Allgemeine organisatorische Aufgaben im Sekretariat (z. B. Mandantenempfang, Besprechungsvorbereitung, Unterstützung bei Veranstaltungen)
* Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung (z. B. Büro-, Bank-, Steuer-, Verwaltungs-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
* Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandanten und im Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und Belastbarkeit bei termingebundenen Aufgaben
* Unbefristete Festeinstellung beim Kunden
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben
* Top Entwicklungschancen durch Fortbildungen
* Faire Bezahlung & attraktive Zusatzleistungen
* Jobticket für den ÖPNV & zentrale Lage
* Strukturierter Arbeitsplan für klare Abläufe
* Kollegiales Team & regelmäßige Firmenevents
* Moderne Büros mit kostenloser Getränkeversorgung
* JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität
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