Die Stelle im Überblick
1. Sie übernehmen die Terminkoordination, Aufnahme von Patienten, die Organisation der Einbestellung internationaler Patienten und bearbeiten Telefonanfragen und E-Mails
2. Sie fungieren als Ansprechperson für Patienten & Patientinnen, Angehörige, Einweisende, Krankenkassen
3. Sie unterstützen die privatärztliche Abrechnung im ambulanten Bereich und die Zuarbeit für die Abrechungsgesellschaft
4. Sie koordinieren Untersuchungsabläufe, bereiten Patientenakten für Sprechstunden vor und nach und erfragen Patientenbefunde
5. Sie arbeiten in einem kleinen interdisziplinären Team eng zusammen mit Ärztinnen & Ärzten, Medizinischen Fachangestellten und Servicemitarbeitenden
Danach suchen wir
6. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger / Quereinsteigerinnen willkommen
7. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und in Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
8. Sie sind zuverlässig, teamfähig, können eigenständig arbeiten und verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
9. Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und sind bestrebt, Ihr Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln
10. Sie verfügen über Einfühlungsvermögen, gute Umgangsformen und sind serviceorientiert
11. Sie sind routiniert um Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Outlook, Excel etc.), SAP-Kenntnisse wünschenswert
12. Sie haben idealerweise Berufserfahrung in einer Klinik gesammelt
Das bringt die Charité mit
13. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
14. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
15. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
16. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
17. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
18. Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
19. Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - finden Sie weitere Informationen