In der Rolle als Assistenz m/w/d - Stabsstellen des Vorstandsvorsitzenden bei der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. unterstützen Sie unsere Stabsstellenleitungen in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern. Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen. Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Stabsstellen. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Projektoffice, Assistenz oder Sekretariat. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem ausgeprägten Selbst- und Zeitmanagement. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Als Teamplayer bringen Sie fachliche Kompetenz, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freundlichkeit und eine positive Lebenseinstellung in die tägliche Arbeit mit ein. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die wir Ihnen bieten: Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit bei 32 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR 30 Tage Urlaub nach AVR bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage Strukturierte Einarbeitung mit Mentoren Programm Corporate Benefits Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Attraktive Sozialleistungen und eine faire Vergütung nach dem AVR des Caritas Tarifrahmenvertrages. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und gesundheitsorientierten Umfeld für Kinder und Jugendliche Melanie Hibelt Leiterin Unternehmensentwicklung & Projektmanagement Telefon: 0821 3100-231