Forschung trifft Praxis: Unterstütze unsere Geschäftsführung mit fundierten Entscheidungen und gestalte die Unternehmensstrategie aktiv mit!
* Du hast Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahem Forschungsumfeld?
* Du suchst nach einer neuen Herausforderung mit einer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungsperspektive?
* Du möchtest eine Position, die dir ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen?
Aufgaben
Referent/in der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit
Das könnten deine Aufgaben werden:
* Vor- und Nachbereitung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung inhaltlich und konzeptionell.
* Unterstützung der Geschäftsführung in wissenschaftlichen, strategischen und operativen Bereichen, inklusive der Überwachung und Optimierung von Abläufen sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
* Bearbeitung der persönlichen Korrespondenz und Unterstützung bei der Terminplanung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
* Aufbau und Pflege des Netzwerks des Unternehmens, insbesondere der Kontaktpflege zu wichtigen Stakeholdern und Kooperationspartnern.
* Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Teilnahme an fachspezifischen Gremien.
Qualifikation
Dein Profil:
* Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
* Fundierte Erfahrung im deutschen und europäischen Hochschul- sowie Wissenschaftssystem, insbesondere in der Projektkoordination oder der Arbeit in wissenschaftlichen Gremien (z. B. in Forschungsorganisationen, Instituten, Universitäten oder der Industrie).
* Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise.
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Erfahrung in der Erstellung wissenschaftlicher Texte und Publikationen.
Benefits
Das bieten wir dir:
* Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für dich zur Mitgestaltung deines Arbeitsbereichs.
* Flexible Arbeitszeiten; Mobiles Arbeiten/ Homeoffice-Tage
* Förderung deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
* Betriebliche Altersvorsorge mit 100% AG Zuschuss
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum