(137/24) Assistenzkraft (w-m-d) für die Schule an den Linden in Rödermark
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.
Für das Team im Sekretariat der Schule an den Linden (Grundschule) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (w-m-d)
(Kennziffer 137/24)
Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Arbeitsleistung ist in der Regel von montags bis freitags zwischen 07:15 Uhr und 15:45 Uhr zu erbringen.
Ihr Aufgabenbereich:
1. allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
2. Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
3. schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
4. Haushaltsabwicklung und Kassenführung
5. Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum
Wir setzen voraus:
6. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
7. gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
8. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
9. Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
10. eigenständige Arbeitsweise
11. effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
12. serviceorientiertes Auftreten
Von Vorteil sind:
13. Erfahrungen im Schulsekretariat
14. betriebswirtschaftliche Kenntnisse
15. Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
Wir bieten:
16. Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine übertarifliche Zulage zur Entgeltgruppe 7 TVöD
17. Sonderzahlung nach TVöD
18. betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Darmstadt
19. Betriebliches Gesundheitsmanagement
20. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
21. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.