Deine Herausforderung bei uns Zentraler Ansprechpartner für den Standort Mannheim und erste Kontaktstelle für interne und externe Anliegen Unterstützung der Bereiche HR für den Bereich Arbeitssicherheit und Verwaltung zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts Eigenständige Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Mietwagen, Hotels und externen Meetingräumen für Mitarbeiter aller Standorte, sowie Vorbereitung von Meetings am Standort Mannheim Ansprechpartner für den Reise- und Spesenabrechnungen als Unterstützung für den Bereich Rechnungswesen Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterialien und allgemeinen Verbrauchsmitteln Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch mündlich – und ein sicheres Auftreten im persönlichen Kontakt Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten Organisationstalent, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Dir Ein Job mit Impact - Direkter Einfluss auf die Energiewende Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen 30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und der eigenen Hochzeit Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern Möglichkeit auf betriebliche Altersvorsorge Wie du uns erreichst Emily Kraft HR Manager Tel: 0 6221 6793916 Über uns Die inexogy smart metering GmbH & Co. KG ist der führende Komplettanbieter von Smart Metering Lösungen und der erste unabhängige Messstellenbetreiber in Deutschland. Als Vordenker der Energiewende und Vorreiter bei der Nutzung fortschrittlicher Big-Data-Technologien bieten wir Unternehmen und Privatpersonen nicht nur maximale Transparenz über Stromverbrauch und Erzeugung, sondern auch zahlreiche Dienstleistungen, die die effiziente und kostengünstige Nutzung von Energie ermöglichen.