Das Physiologische Institut sucht für die Betreuung, Organisation und Verwaltung seiner Lehrveranstaltungen inkl. Praktika eine*n Verwaltungsangestellte*n im Bereich Lehre (m/w/d) Das Physiologische Institut erfüllt als eines der Kernfächer des vorklinischen Unterrichts der Medizinischen Fakultät umfangreiche Lehraufgaben in den Studiengängen Human-, Zahn- und Molekulare Medizin sowie im Studiengang Pharmazie für insgesamt mehr als 500 Studierende pro Semester. Wir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team eine umfangreiche Einarbeitung und Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin und den beiden Lehrverantwortlichen des Instituts Vergütung (Vollzeit) nach Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg (TV-L) Einblick in Ihre Aufgaben: Studierendenverwaltung und Leistungsverbuchung für die Praktika und Seminare der Physiologie Erstellung und Abstimmung von Stundenplänen und Prüfungsterminen Auf- und Abbau, Betreuung und Wartung der Geräte in den Praktika der Physiologie Praktikumsassistenz während der Semesterzeiten Verwaltung und Betreuung des Bereichs Physiologie auf der Online-Lernplattform der Medizinischen Fakultät (medicAL) und der Verwaltungsplattform His-in-One Ansprechpartner für Studierende bei organisatorischen Fragen Koordination der wissenschaftlichen Hilfskräfte in den Praktika flexible Tätigkeiten zur Unterstützung von Arbeitsabläufen im Institut Sie bringen mit: gute EDV-Kenntnisse technisches Geschick und Interesse eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamgeist zeitliche Flexibilität Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis spätestens 10.04.2025 über das Onlineportal. Fragen? Für nähere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung: Martina Meßmer 0761/203-5176 martina.messmer@physiologie.uni-freiburg.de Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
* Studierendenverwaltung und Leistungsverbuchung für die Praktika und Seminare der Physiologie
* Erstellung und Abstimmung von Stundenplänen und Prüfungsterminen
* Auf- und Abbau, Betreuung und Wartung der Geräte in den Praktika der Physiologie
* Praktikumsassistenz während der Semesterzeiten
* Verwaltung und Betreuung des Bereichs Physiologie auf der Online-Lernplattform der Medizinischen Fakultät (medicAL) und der Verwaltungsplattform His-in-One
* Ansprechpartner für Studierende bei organisatorischen Fragen
* Koordination der wissenschaftlichen Hilfskräfte in den Praktika
* Flexible Tätigkeiten zur Unterstützung von Arbeitsabläufen im Institut
* Studierendenverwaltung und Leistungsverbuchung für die Praktika und Seminare der Physiologie
* Erstellung und Abstimmung von Stundenplänen und Prüfungsterminen
* Auf- und Abbau, Betreuung und Wartung der Geräte in den Praktika der Physiologie
* Praktikumsassistenz während der Semesterzeiten
* Verwaltung und Betreuung des Bereichs Physiologie auf der Online-Lernplattform der Medizinischen Fakultät (medicAL) und der Verwaltungsplattform His-in-One
* Ansprechpartner für Studierende bei organisatorischen Fragen
* Koordination der wissenschaftlichen Hilfskräfte in den Praktika
* Flexible Tätigkeiten zur Unterstützung von Arbeitsabläufen im Institut
* Gute EDV-Kenntnisse
* Technisches Geschick und Interesse
* Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamgeist
* Zeitliche Flexibilität
* Eine abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
* Eine umfangreiche Einarbeitung und Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin und den beiden Lehrverantwortlichen des Instituts
* Vergütung (Vollzeit) nach Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg (TV-L)