(126/24) Assistenzkraft (w-m-d) für die Albert-Schweitzer-Schule in Langen
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind mehr als 1.200 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig. Für das Sekretariat der Albert-Schweitzer-Schule (Grundschule) in Langen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (w-m-d)
Kennziffer 126/24
Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von derzeit 20 Stunden. Die Arbeitsleistung soll montags bis freitags zwischen 07:30 Uhr und 14:30 Uhr nach Absprache mit der Schulleitung erbracht werden.
Ihr Aufgabenbereich:
1. Allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
2. Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
3. Schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
4. Haushaltsabwicklung und Kassenführung
5. Umgang mit Schülern und Schülerinnen, Lehrkräften und Publikum
Wir setzen voraus:
6. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
7. Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
8. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
9. Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
10. Eigenständige und effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
11. Serviceorientiertes Auftreten
Von Vorteil sind:
12. Erfahrungen im Schulsekretariat
13. Erfahrung im buchhalterischen Bereich
14. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Wir bieten:
15. Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine übertarifliche Zulage zur Entgeltgruppe 7 TVöD
16. Sonderzahlung nach TVöD
17. Betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Darmstadt
18. Betriebliches Gesundheitsmanagement
19. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
20. Job Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.