Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Trainingsmaßnahmen, insbesondere technisch-gewerbliche Schulungen und Arbeitssicherheitstrainings
* Sicherstellung eines reibungslosen Trainingsablaufs durch:
* Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Seminaranbietern zur Terminplanung und Trainingsinhalten
* Raumbuchung und Kontrolle der Raumausstattung im Aus- und Fortbildungszentrum (Naumburger Straße 15, 12057 Berlin)
* Frühzeitiges Erkennen und Kommunizieren von Planungsproblemen (z. B. Stornierungen bei zu geringer Teilnehmerzahl)
* Ansprechpartner für interne Fachbereiche bei allen organisatorischen Fragen zu Trainings
* Administrative Verwaltung in SAP SuccessFactors (Erstellung von Items, Verwaltung von Kurseinheiten)
* Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
* Mitwirkung an strategischen und digitalen Weiterentwicklungen:
* Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von SAP SuccessFactors sowie der Neugestaltung von internen Prozessen
* Vorbereitung der Trainings-Jahresplanung 2026 (Bedarfsanalyse, Abstimmung mit Fachbereichen)
* Aufbau eines Reporting-Tools in Power BI zur Budgetüberwachung und internen Trainingskommunikation (Bedarf/Angebot/Nachfrage)
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen oder vergleichbaren administrativen Prozessen
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern (z. B. Kraftwerksbereiche, Staff Functions, externe Partner)
* Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Fähigkeit sich eigenständig in Themen einzuarbeiten
* Sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors
* Verständnis für die Strukturen und Abläufe eines Energiekonzerns
* Flexibilität zur Arbeit an verschiedenen Standorten (Außenstandorte, Aus- und Fortbildungszentrum)
* Erfahrung mit Power BI und Aufbau von Reporting-Strukturen
* Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, insbesondere bei Prozessveränderungen
Ihre Vorteile:
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Betriebliche Altersvorsorge
* Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
* Eine übertarifliche Bezahlung