Unternehmenszusammenfassung
Die Freie Universität Berlin ist eine der renommiertesten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld auf unserem wunderschönen Campus im Südwesten Berlins. Unsere Forschungsstärke ist national und international vielfältig vernetzt und wir sind eine gefragte Kooperationspartnerin.
Löhne
Nach dem TV-L FU, inklusive Jahressonderzahlung, wird bestritten. Darüber hinaus bietet die Freie Universität Berlin flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Anteilen an.
Aufgabenbeschreibung
Als Büromanagerin unterstützen Sie die Stabsstelle Strategie und Koordination bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle. Sie erstellen Recherchen, Dokumentationen, Präsentationen und bereitstellen Sitzungsunterlagen sowie pflegen den Webauftritt der Stabsstelle. Zudem planen und organisieren Sie Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
Anforderungen und Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder entsprechende Fachkenntnisse
* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
* Erfahrung im Büromanagement
* Souveräne Kenntnisse und Freude am Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe-Anwendungen und anderen Web- und Konferenzdiensten
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Vorteile
Bei der Freien Universität Berlin erhalten Sie:
* Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
* Gleitende Arbeitszeit mit Home-Office-Anteilen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
* Umfassende Einarbeitung und vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
* Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
* Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
* Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
Wir suchen nach einer selbstständigen und kommunikativen Persönlichkeit, die sich leicht integrieren lässt. Die Schwerbehinderten haben bei gleicher Qualifikation Vorrang.