* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
* Abwechslungsreiche Aufgaben
FIRMENPROFIL:
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
AUFGABENGEBIET:
* Sie unterstützen unser anwaltliches Team bei der Organisation des Arbeitsalltags, inklusive Terminplanung, Reisemanagement und Aktenverwaltung.
* Sie erstellen und bereiten Dokumente sowie Präsentationen professionell auf.
* Sie übernehmen die Rechnungsstellung an Mandanten und sorgen für die Abrechnung von Reisen und Spesen.
* Sie führen die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
* Sie unterstützen das Office-Management-Team bei administrativen Aufgaben wie der Postbearbeitung, vorbereitenden Buchhaltung, Kassenführung, Bestellmanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter.
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
o Erfahrung in einer internationalen Großkanzlei ist von Vorteil.
o Sie beherrschen den sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Word, PowerPoint, Excel und Outlook.
o Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.
o Sie arbeiten organisiert, kommunikationsstark und mit hoher Detailgenauigkeit, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.
o Ihre Arbeitsweise ist effizient, selbständig, eigenverantwortlich und proaktiv.
o Auch unter Zeitdruck bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick.
o Sie zeichnen sich durch eine kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent aus.
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse.
+ Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass.
+ Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung.