8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.
Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Teamassistenz (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen.
Warum PEAG Personal
* Eine attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* 38 Stunden-Woche
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
* Langfristiger Einsatz
* Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat nach Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
* Erstellung und Überwachung der Terminplanung der Abteilungsleiter
* Eigenständige Erstellung und Gestaltung von Präsentationen (auch für den Vorstand)
* Selbstständige Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, inkl. E-Mail-Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
* Steuerung und Koordination interner und externer Dienstleister
* Terminkoordination und Vorbereitung interner Veranstaltungen (Board-Chats, Themenveranstaltungen, etc.)
* Enge Zusammenarbeit im Assistenz-Pool der Konzernkommunikation
Sie bringen mit:
* Mindestens 5-10 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute Kenntnisse im Projektmanagement sind zwingend erforderlich.
* Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Grammatikkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
* Sehr gute SAP und MS Office-Kenntnisse sind zwingend erforderlich.
* Sehr gute Kenntnisse eingesetzter Programme BeA, Gingco, Epos, Prisma und Cytric
Ansprechpartner
Stephanie Steinmetz
Recruiting
T: 0203 48805-151
E: recruiting@peag-personal.de
PEAG Personal GmbH
Schifferstraße 196
47059 Duisburg