Einleitung Du magst Zahlen, das Erstellen von Abrechnungen und Ordnung in der Buchhaltung? Du hast ein Talent für Finanzen und Buchhaltung und liebst es, mit Zahlen zu arbeiten? Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Für unser wachsendes Team von 15 Mitarbeiter*innen suchen wir Unterstützung im Bereich der Buchhaltung, die Aufgaben der Finanzen und HR übernimmt. Aufgaben Du bist unser*e Ansprechpartner*in im Unternehmen für alle steuerlichen, buchhalterischen und vertraglichen HR-Themen (Arbeitsverträge, Anmeldung, Abmeldung etc.) Du erstellst Abrechnungen und Rechnungen für unsere Kunden Buchen von laufenden Geschäftsvorfällen in Unternehmen Online (DATEV) Office-Management: Du delegierst alle Themen rund um Einkauf von Verbrauchsartikeln, Getränken, Obst etc. Du kümmerst dich darum, dass alles im Büro läuft, koordinierst Posteingang und Ausgang, Putzkräfte, Hausmeister und Co Du managst den Zahlungsverkehr und bereitest Unterlagen für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor, die unser Steuerbüro erstellt Du nimmst Abstimmungen von Konten vor, klärst Differenzen und forderst Zahlungen ein Du interpretierst betriebswirtschaftliche Auswertungen, erstellst Forecasts und Analysen für die Geschäftsführung mit Excel, Google Sheets & Präsentationen Du optimierst kontinuierlich buchhalterische Prozesse und Arbeitsabläufe und unterstützt die Geschäftsführung bei finanziellen Fragestellungen Qualifikation Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen/HR oder vergleichbarer Werdegang Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (Erfahrungen im Umgang mit Rechnungsstellungstools wie z.B. FastBill, Buchhaltungssoftware Unternehmen Online (DATEV), Kontierung, Interpretation von BWA, Jahresabschlüssen, Bilanzen etc.) Sicherer Umgang MS-Office / Google Suite, insbesondere in Excel Erfahrung in HR-Themen: Verständnis der wesentlichen Abläufe beim An- und Abmelden von Mitarbeitenden, Erstellung von Arbeitsverträgen, Erfassung von Urlauben & Krankheiten, Austausch mit Behörden & Versicherungen etc. Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken Sinn für Ordnung und Struktur Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit einem netten, weltoffenen Team und flachen Hierarchien in einem sehr schönen Büro im Herzen von Köln-Ehrenfeld Flexible Arbeitszeiten, eine Work-Life-Balance und Homeoffice, damit Du Deinen Job an Dein Leben anpassen kannst - und nicht andersherum Eine faire Bezahlung in Abhängigkeit Deiner Qualifikationen Ein Deutschlandticket, Jobfahrrad oder Mitgliedschaft bei Urban Sports Wir wachsen organisch: Wer menschlich zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer*seiner Talente und Skills entwickeln Obst- und Getränkeflatrate Regelmäßige Teamevents (regelmäßiges gemeinsames Essen, Karaoke, Partys und Ausflüge) Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse sowie einem Motivationsschreiben, in dem Du darauf eingehst, warum Du für die Stelle geeignet bist und was Dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Arbeitsstunden: ca. 20-30h pro Woche Einstiegsdatum: sofort Probezeit: 6 Monate Urlaubstage: 30 Tage bei Vollzeit Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung