Für unsere Zentrale in Geisenhausen auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (ca. 10 Stunden/Woche)
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, den Büroalltag effizient zu gestalten? Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und das Team optimal unterstützt wird. Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen und deine strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt und unseren Büroalltag mit Professionalität und guter Laune bereichert.
Deine Aufgaben
* Deine Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung der Abrechnung, einschließlich der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, der Lizenzverwaltung und der Anlage und Überwachung von Abrechnungsprojekten. Zudem bist du verantwortlich für das Mahnwesen.
* Darüber hinaus wird deine unterstützende Hilfe bei der ISO 9001-Zertifizierung im Qualitätsmanagement benötigt. Hierunter fällt die Sicherstellung der Nachweisdokumentation. Auch die Überwachung/Auflösung von Markenrechtskollisionen, Markeneintragungen und Erweiterungen in Zusammenarbeit mit unserem Markenrechtsanwalt zählen zu deinen Aufgaben.
* Die Organisation von Dienstreisen, die Bearbeitung unseres Outlook-Postfachs, die Betreuung unseres ADITO Chats und allgemeine administrative Aufgaben zählen ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du stets den Überblick und leistest wertvolle Unterstützung in allen organisatorischen Belangen.
Dein Profil
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
* Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Office Management mit.
* Dank deines ausgeprägten Organisationstalents und einer strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in stressigen Momenten stets den Überblick.
* Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und setzt diese effizient ein.
* Du bist eine wertvolle Stütze für dein Team, auf die sich deine Kollegen jederzeit verlassen können. Dank deiner Flexibilität passt du dich verschiedenen Anforderungen mühelos an.
* Du kommunizierst fließend auf Deutsch, arbeitest eigenverantwortlich und übernimmst bei Bedarf die Initiative.
Was wir dir bieten
* Wir sind familienfreundlich und ermöglichen Home-Office und flexible Arbeitszeiten
* Da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit bauen, sind für uns unbefristete Verträge selbstverständlich
* Bei uns erwartet dich eine familiäre Atmosphäre mit einem motivierten Team
* Unsere Team-Events sind legendär
* Ob kostenloser Kaffee, Tee oder Wasser : Wir sorgen dafür, dass du erfrischt bleibst
* Ein modernes Bürogebäude mit eigenem Obstgarten und kostenlosen Parkplätzen
* Als wachsendes Unternehmen mit Zukunft bieten wir dir betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
* Wir denken fair – unser gesamtes Team profitiert vom jährlichen Unternehmenserfolg
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