Alles, was wir tun, beginnt mit dir.
Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich selbst.
Wir suchen Unterstützung als
Office Manager (m/w/d)
(unbefristet, Vollzeit) an unserem neuen Tech Hub in Berlin
Das erwartet dich:
* Du verwaltest unser Front- und Backoffice Management jederzeit souverän und kompetent in unserem Tech Hub in der Kantstraße
* Durch ein sorgfältiges und präsentes Management des Empfangsbereiches stellst du die reibungslose Betreuung und Bewirtung für Besucher:innen, Mitarbeiter:innen sowie Kund:innen sicher
* Du bist die Schnittstelle zum Vermieter bzw. Eigentümer der Immobilie
* Du verwaltest das Büro- und Verbrauchsmaterial und sorgst für die nötige Ausstattung des Empfangs und Backoffices
* Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung und Ausgabe von Unternehmensgegenständen
* Du trägst die Verantwortung für die Auswahl, Beauftragung und Koordination von Dienstleister:innen
* Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von abteilungsinternen Qualitäts- und Prozessstandards und Dokumentationen mit
* Du unterstützt die Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Veranstaltungen mit internen und externen Gästen
Das bringst du für diese Position mit:
* Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Herangehensweise zeichnen dich aus
* Du besitzt eine Hands-On-Mentalität und möchtest dein gutes lokales Netzwerk weiter ausbauen
* Zu deinen Stärken zählen Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
Entdecke mehr Argumente, warum du zu uns ins Team kommen solltest:
* Bei Riverty sind wir so vielfältig wie die Gesellschaft selbst. Einzigartige Menschen aus mehr als 25 verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt schaffen gemeinsam ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Bei uns kannst du sein, wer du bist.
* Unsere Kultur zeichnet sich durch Offenheit und Kommunikation auf Augenhöhe, Vertrauen statt Abneigung und Kooperation statt Einzelkämpfertum aus. Du wirst in funktionsübergreifenden, agilen, dynamischen Teams mit Start-up-Spirit arbeiten. Gleichzeitig profitierst du von allen Möglichkeiten innerhalb des Bertelsmann-Konzerns.
* Nimm dir Zeit für dich und deine Gesundheit. Wir fördern dein Wohlbefinden mit Sport- und Freizeitaktivitäten.
* Wir wollen gemeinsam mit dir wachsen. Mit Trainings der Riverty Academy und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine Entwicklung.
* Wir schätzen deinen Einsatz bei uns: Für uns. Für unsere Kunden. Wir bieten dir außerdem weitere Rabatte, die zu deinem Lifestyle passen.