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Ihr Partner seit über 30 Jahren, wenn es um Klima- und Kältetechnik geht.Ein starkes Team, ständige Weiterbildung und Engagement sind unser Schlüssel, um den langjährigen Kundenstamm ständig weiter auszubauen.Unser nachhaltiger Service und die umfassende Betreuung, garantieren die Zufriedenheit unseres Kundenstammes und sind einer der Grundsteine, für die sichere Zukunft unseres Unternehmens.Wir bieten Systeme in folgenden Bereichen:KältetechnikKlimatechnikKühlhaustechnikKühl- und TiefkühlzellenSonderanlagenbauSchwimmhallenentfeuchter
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
* Vollzeit
* Am Sandbuckel 5, 68809 Neulußheim, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 18.09.24
Deine Aufgaben:
• Kaufmännische Administration: Du übernimmst die komplette kaufmännische Administration von der Angebotserstellung über die Rechnungsstellung bis hin zur Buchhaltungsvorbereitung
• Zeiterfassung und Verwaltung: Du bist verantwortlich für die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten sowie die Pflege und Auswertung von Zeitkonten
• ERP Management: Du arbeitest eng mit unserem ERP-System (Taifun) und sorgst für eine reibungslose Dateneingabe, Pflege und Auswertung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und hältst die administrativen Prozesse effizient und organisiert
• Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, bearbeitest E-Mails und Telefonate und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Dein Profil:
• Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• EDV/ERP-Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Taifun
• Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsfähigkeit aus und hast Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig und bringst proaktiv Ideen ein, um Prozesse zu optimieren
Unser Angebot:
• Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Spannende und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung: Es erwartet dich eine attraktive Vergütung inkl. 13 Gehalt
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen
• Angenehmes Arbeitsklima: Ein motiviertes Team und flache Hierachien
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