DAS BIETEN WIR DIR AN
1. 10 % Mitarbeiterrabatt
2. 6 Wochen Urlaub
3. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
4. Deutschlandticket mit einem Arbeitgeberzuschuss
5. Vergünstigte Konditionen für ein Jobrad (Fahrradleasing)
6. Sonderleistungen wie Vergünstigungen über Kooperationspartnerschaften
7. Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
8. Teilnahme an Schulungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung von persönlichen Kompetenzen
DAS SIND DEINE AUFGABEN
9. Aktive und umfassende Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung und Nachverfolgung der Korrespondenz)
10. Erstellen von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
11. Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
12. Office-Management: Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Bestellungen von Bürobedarf, erste Ansprechperson für Besuchende, Kolleg:innen und externe Dienstleister
13. Übernahme von Aufgaben im Bereich der Wohnungswirtschaft / Verwaltung von Mietimmobilien u.a. Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Mietverträgen; Führen von Mieterakten und Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei der Buchhaltung, Anlegen von Bauordnern, Korrespondenz mit Behörden
DAS BRINGST DU MIT
14. Kaufmännische Ausbildung
15. Mehrjährige Berufserfahrung
16. Sicherer Umgang mit Kommunikationsmedien insbesondere mit MS-Office Programmen
17. Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, sich schnell neue Themen anzueignen sowie mit- und weiterzudenken
18. Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
19. Aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und viel Eigeninitiative
20. Loyaler und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
21. Termintreue, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit