Location: Halle (Saale), Saxony-Anhalt, Germany Job ID: R0061876 Date Posted: 2025-01-07 Company Name: HITACHI ENERGY GERMANY AG Profession (Job Category): Customer Service & Contact Center Operations Job Schedule: Full time Remote: No Job Description: Hitachi Energy hat es sich zum Ziel gesetzt, eine nachhaltige Energiezukunft für alle zu fördern. Wir bringen Strom in unsere Häuser, Schulen, Krankenhäuser und Fabriken. Kommen Sie zu uns und arbeiten Sie mit fantastischen Menschen zusammen, während Sie lernen und sich in Projekten weiterentwickeln, die einen echten Einfluss auf unsere Gemeinden und die Gesellschaft haben. Bringen Sie Ihre Leidenschaft und Ihre Energie ein und werden Sie Teil eines globalen Teams, das eine einfache Wahrheit zu schätzen weiß: Vielfalt Zusammenarbeit große Innovation Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Servicde Coordinator (w/m/d) für den Bereich Transformatorenservice am Standort Halle. Seit über 100 Jahren bedienen wir Industriekunden sowie Kunden im Bereich Übertragungsnetzbetreiber (TSO) und Verteilnetzbetreiber (DSO) in Deutschland und Europa. In diesem Zusammenhang beschäftigen wir uns mit den Themen Service, Reparatur und Neubau im Bereich von Leistungstransformatoren. Hierbei sind wir sowohl in Deutschland als auch in Europa Marktführer. Haben Sie Lust mit uns den Standort für die Zukunft weiterzuentwickeln und bringen erste Führungserfahrungen sowie eine ausgeprägte Prozessaffinität mit? Dann haben wir die perfekte nächste Herausforderung für Sie Bewerben Sie sich jetzt Ihr Verantwortungsbereich Terminplanung : Unterstützung des Projektmanagements in Halle bei der Erstellung und Überwachung von Terminplänen Einsatzplanung : Koordination der Einsatzplanung in Abstimmung mit den Standortleitern Vorbereitung von Unterlagen : Erstellung und Bereitstellung von Zeichnungen und Ablaufplänen für die Monteure Reiseorganisation : Zusammenstellung der Reiseunterlagen und Veranlassung von Flugbuchungen Materialkoordination : Sicherstellung der Verfügbarkeit und Verfolgung des Beschaffungsprozesses von benötigten Materialien gemäß den Vorgaben der Technik und des Einkaufs Versand und Bereitstellung : Organisation des Versands von Material an Standorte und Baustellen sowie Bereitstellung und Beschaffung von Werkzeug und Ausrüstung (z.B. Werkzeugcontainer) Bestellwesen : Durchführung von Bestellungen für benötigte Dienstleistungen und Bauteile im Bereich Service sowie Ausfertigung der Bestellungen im ERP-System Baan Dokumentation : Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen sowie Vorbereitung der Fertigmeldungen von Aufträgen Ihr Hintergrund Ausbildung : Mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung (z.B. als Elektromaschinenbauer) oder mindestens zweijährige Fachausbildung (z.B. staatlich geprüfter Techniker in Maschinentechnik) Berufserfahrung : Bis zu 2 Jahre Berufserfahrung in technologischen Abläufen, transformatorenspezifischen Auftragsstrukturen und der Arbeit mit ERP-Systemen Zusatzkenntnisse : Kenntnisse in Arbeitssicherheitsvorschriften, BGV, Sicherheitsdatenblättern und Betriebsanweisungen Organisationsgeschick : Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben und Ressourcen Kommunikationsstärke : Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Flexibilität : Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit auf Baustellen und Anpassung an wechselnde Anforderungen Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.