Berufliche Bildung und Soziale Arbeit Rastatt
sofort,
76437 Rastatt
Teilzeit, 19,5 Wochenstunden
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit und den Jobcentern zusammen.
Der IB Baden Bildung & Soziales Rastatt führt seit vielen Jahren zahlreiche Bildungsmaßnahmen und Projekte für Jugendliche und junge Erwachsene durch, um diese bei der Integration in Ausbildung und Arbeit zu unterstützen. Desweiteren ist er für die Schulsozialarbeit an kreiseigenen und kommunalen Schulen verantwortlich.
Für unser Bereichssekretariat in Rastatt suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n in Teilzeit. Der Bereich umfasst viele verschiedene Aufträge im Bereich der Beruflichen Bildung und in der Sozialen Arbeit. Dementsprechend erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe.
Aufgaben:
* Telefonzentrale und Besucherempfang
* Terminkoordination
* Organisation und Vorbereitung von Meetings
* Erstellung von Datentabellen und Datenbankpflege
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlüssen
* Rechnungserstellung und -verwaltung
* Arbeit mit internen sowie externen Buchungssystemen
* Kommunikation mit unterschiedlichen Auftraggebern
Profil:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrungen in der Büroorganisation
* Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
* sicherer Umgang mit MS-Office
* Erfahrung in der Nutzung und Bearbeitung von Datenbanken
* hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
* Freude an neuen Herausforderungen
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12205
Kontakt
IB Baden
Martina Knäbel
Niederwaldstraße 21
76437 Rastatt
Tel: 07222 - 96886-55
Mail: martina.knaebel@ib.de