Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet).
Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben
* Allgemeine Organisations- und klassische Sekretariatsaufgaben sowie Erledigung der täglichen Korrespondenz – bei Bedarf Abwicklung des Schriftverkehrs für andere Abteilungsleitungen
* Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
* Unterstützung, Planung und Steuerung des Tagesablaufes
* Sicherung und Koordination von interner und externer Informationsweitergabe auf Anweisung
* Effektive und effiziente Korrespondenz und Kontaktpflege zu den Geschäftspartnern des Unternehmens
* Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Terminen usw.
* Übernahme von definierten Aufgaben im Rahmen des weiteren Schwerpunktes Marketing & Unternehmenskommunikation
* Übernahme von Beauftragten-Funktionen, wie z.B. Sicherheitsbeauftragter
Qualifikation
* Abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
* Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
* Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point usw.)
* Sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort & Schrift sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten
* Empathisches Auftreten
* Hohe Resilienz
* Verantwortungsbereitschaft, absolute Diskretion, - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Benefits
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Beratung & Hilfe in Krisensituationen
* Attraktive Arbeitszeitmodelle
* Betriebsnahe Kinderbetreuung
* Altersvorsorge
* Eine der Position entsprechende Vergütung gemäß TVöD/VKA
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld
* Verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten Projekten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!