Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
* eine intensive Einarbeitung
* kostenfreie Parkplätze und Getränke
* moderner Büroarbeitsplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* am Empfang bist Du die erste Ansprechperson und sorgst für einen freundlichen und professionellen Empfang von Gästen, Besuchern und Mitarbeitenden
* Termine koordinierst Du zuverlässig, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese gezielt weiter
* die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Raumbuchungen liegen in Deinem Verantwortungsbereich
* bei internen Veranstaltungen unterstützt Du tatkräftig und trägst zu einer reibungslosen Organisation bei
* im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender bist Du aktiv eingebunden und sorgst für einen strukturierten und herzlichen Einstieg
* Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und stellst eine effiziente Kommunikation sicher
Was wir uns von Dir wünschen
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, bildet die Grundlage für Deine Tätigkeit
* der Umgang mit MS Office ist für Dich Routine, erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil
* Deine freundliche und offene Art sowie Dein diskreter Umgang mit personenbezogenen Daten machen Dich zur perfekten Besetzung für diese Position
* Erfahrungen im Umgang mit Mitarbeitenden, Gästen und Besuchern bringst Du mit und gehst dabei stets serviceorientiert vor
* Deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und erste Kenntnisse im Bereich Raumbuchungen sowie Welcome-Management runden Dein Profil ab