Wir sind ein Unternehmensverbund bestehend aus sechs wachsenden Unternehmen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Handel mit Medizintechnik, Praxis- und Sprechstundenbedarf, sowie Parallelimport und Exklusivvertrieb von Medizinprodukten. Die acti medi GmbH bietet mit einem Sortiment von über 650 Medizinprodukten als Parallelimport alle Topseller an und kann die Bedürfnisse des medizinischen Fachhandels optimal abdecken. Für unseren Unternehmensverbund/ die acti medi GmbH in Winnenden suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben Als Teil unseres Sachbearbeiterteams sind Sie zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und fungieren als Bindeglied zwischen Finanzen, Vertrieb und Einkauf. Neben folgenden administrativen Aufgaben haben Sie auch die Gelegenheit an konzeptionellen Themen und Projekten mitzuwirken: Prüfen und Verarbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen im ERP und DATEV Eigenständige Bearbeitung von Lastschrifteinzügen sowie Vorbereitung von Überweisungen Verantwortliche Person für das Mahnwesen Vorbereitende Tätigkeiten rund um den Monatsabschluss und Kommunikation mit dem Steuerberater Durchführung regelmäßiger Reports und ad hoc Analysen im ERP und Excel für das Management Aufbereitung von Unternehmenskennzahlen für die Geschäftsführung Eigenständige Vor- und Nachbereitung der Bestandspflege und Inventur Kompetenter Ansprechpartner für die Anliegen unserer Kunden Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen (via Telefon, E-Mail und Fax) Unsere Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie arbeiten eingeständig, strukturiert und zuverlässig Sie sind kommunikativ und durch Ihr freundliches und kompetentes Auftreten sicher in der Kommunikation mit Kunden Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Excel, Word) Sie sind ideenreich und zeigen die für ein junges Unternehmen notwendige Hands-on Mentalität Unser Angebot Werden Sie Teil eines inhabergeführten Unternehmens in dem Wert auf langfristige und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen gelegt wird Erleben Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Es erwarten Sie facettenreiche Aufgaben, eine individuelle Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz Nutzen Sie die Möglichkeit sich aktiv einzubringen und an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeiter Benefits wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, kostenlose Getränke und Süßigkeiten sowie das Angebot von 5 kostenlosen inhouse-Physiotherapeutischen Anwendungen (0,5h) pro Halbjahr während der Arbeitszeit. … und bei uns haben Sie keine Personalnummer, sondern einen Namen Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe der geplanten Stunden (ab 30h pro Woche) und möglichem Eintrittsdatum an personalacti-medi.de