Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden die Woche.
Wir bieten Dir:
* Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
* Konkrete Chance auf Übernahme
* Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
* Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Dein Aufgabenbereich:
* Küchendienstplan Erstellung
* Tägliche Überprüfung der Räumlichkeiten und gegeben falls säubern und bestücken
* Mittagspausenvertretung Empfang/Zentrale
* Bewirtungsbelege erstellen bei unvollständiger Angabe
* Briefkasten leeren
* Telefonate ganztägig weiterleiten nach Gebietslisten / Organigramn etc.
* Briefe frankieren
* Rechnungen versenden per Mail
* Umgang mit der Frankiermaschine
* Auftragsbestätigungen einscannen und versenden
* Auftragsbestätigungen prüfen und einpflegen
* Outlook - Kalender checken
* Einzel-/Langzeitlieferantenerklärung vorbereiten und versenden
* Kassenbuchführung
* Expressversendungen bei Bedarf
* Posteingangsbearbeitung und Verteilen in die Hauspostkästen
* Ausgangspostbearbeitung incl. Dienstgang zur Post
* Hotelbuchungen/Taxi/Flugbuchung bei Bedarf
* Teilnehmerlisten Erstellung /Zertifikatserstellung nach Bedarf
* Kaffee für Gäste (bei Bedarf) - Gästebewirtung
* Besucher empfangen / Dauerausweise etc. / Besucherlisten / Besucherstatisik etc.
* ABLAGE (nach Bedarf)
Das bringst Du mit:
* Erste Berufserfahrung
* Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Empfang
* Eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Deutsch/ Englisch von Vorteil
Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.