Du hast ein Auge für Details, Organisationstalent und möchtest deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement in einem spannenden und zukunftsorientierten Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir für unsere renommierten Kunden in Köln engagierte und qualifizierte Mitarbeiter für die Position Dokumentenmanagement (m/w/d).
Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
* Präzise Erfassung, Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten in unseren
Systemen
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung von Dokumenten gemäß
den gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
* Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Korrektheit, sowie Unterstützung bei
der Sicherstellung der Qualität im Dokumentenmanagement
* Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und weiteren
administrativen Unterlagen
* Mitwirken an der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung von Dokumentations-
und Verwaltungsprozessen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Verwaltung,
Büromanagement, Dokumentenmanagement oder einem ähnlichen Fachbereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint. Erfahrungen
mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind von Vorteil
* Du bist strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Details
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber
nicht zwingend erforderlich
* Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder einer ähnlichen administrativen
Position sind von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Lernbereitschaft runden dein Profil ab
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen, um deine Fähigkeiten
auszubauen
* Ein faires und transparentes Fixgehalt
* Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen
Entscheidungswegen
* Ein freundliches, hilfsbereites und engagiertes Team, das deine Entwicklung fördert
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773312
www.dis-ag.com