Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet
Was Sie erwartet:
* Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
* IT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung / -kontierung sowie Kostencontrolling
* Projektassistenz (u.a. Projektcontrolling, Statusreports, Projektunterlagen) und Einzelprojektaufgaben nach Anforderung
* Organisation von Besprechungen/Jour fixe und Workshops, Protokollführung
* Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
* Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz sowie Assistenzaufgaben für den Bereich (u.a. Aktenmanagement, Arbeitszeitkonten, Bewirtung, Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung)
* Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, welches Sie mit kommunikativen, strukturierenden und organisatorischen Themenbereichen für diese Aufgaben qualifiziert
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position wünschenswert
* Hohe IT-Affinität und breite Erfahrungen in der Anwendung verschiedener IT-Tools, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
* Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit hoher Eigenständigkeit und Motivation
* Gewandtes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Was wir Ihnen bieten:
* Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
* Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
* Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 € im Monat.
* Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
* Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.