Head ofPayroll & HCM-Systems (m/w/d)
Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und tragen Sie so dazu bei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.
Was Sie erwartet
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Was wir bieten
1. Individuelle Einarbeitung
mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten.
2. Aus- und Weiterbildung
für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung.
3. Flexibles Arbeiten
mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten von bis zu 60%.
4. Sport- und Gesundheitsangebote
wie BusinessBike, Hansefit, Yoga und Gesundheitstage.
5. Cafeteria
mit kostenlosem Wasser und wechselnden Essensangeboten.
6. Angebote zur Vorsorge
wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
7. Wachsendes Familienunternehmen
das für persönliche Nähe, unkomplizierte Entscheidungswege sowie Sicherheit und Stabilität steht.
8. Innovation und spannende Produkte
die vielfach neue Maßstäbe setzen und Menschen helfen.
Mehr Benefits entdecken
Was Sie tun
9. Führung und Weiterentwicklung des hochmotivierten Teams HCM Systems & Payroll an den drei Standorten des Unternehmens sowie Ansprechpartner für unsere Tochterunternehmen weltweit
10. Weiterentwicklung der Personalstrategie mit Zielen, Standards und Prozessen auch im internationalen Kontext
11. Sicherstellung einer reibungslosen und ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung
12. Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern für die Payroll- und Zeiterfassungssoftware (SAP PA/PY) sowie alle weiteren HCM-Systeme und Add-on’s
13. Sicherstellung der Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung an Unternehmensentscheidungen auf Augenhöhe im engsten Führungskreis
14. Steuerung und kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung unserer HCM-Prozesse
15. Sicherstellung des monatlichen Berichtswesens in Form eines zukunftsweisenden KPI-basierten Reportings sowie der Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
16. Jährliche Personalbudgetplanung
17. Erstellung von Ad-hoc Reports, Analysen, Handlungsempfehlungen zur Entscheidungsfindung, die das HCM-Umfeld betreffen
18. Verantwortung für Betriebsprüfungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung, Ansprechpartner für externe Prüfende, Ansprechpartner für die internationalen Tochtergesellschaften
Was Sie mitbringen sollten
19. Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswissenschaften mit dem Schwerpunkt Human Resources oder eine andere einschlägige Fachrichtung. Auch Persönlichkeiten mit einer erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechender Zusatzqualifikation, idealerweise zur Fachkraft für Lohn und Gehalt (m/w/d) dürfen sich angesprochen fühlen
20. Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im operativen und strategischen Personalbereich
21. Erfahrung in der Führung von dezentralen Teams und Projektdurchführung
22. Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der betrieblichen Mitbestimmung
23. Erfahrung im Umgang mit unserem Zeiterfassungs- und Abrechnungsprogramm SAP PA/PY auf Key-User Niveau
24. Ausgeprägte Zahlen und IT-Affinität ("Digital Mindset")
25. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
26. Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Change-Erfahrung
27. Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
28. Gute Mischung aus strategischer Kompetenz und Hands-On Mentalität
29. Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab