Du hast Spaß an der Organisation und Durchführung von Prozessen und möchtest sicherstellen, dass Aufträge reibungslos bearbeitet werden? Dann suchen wir genau dich!
Ab sofort suchen wir für unsere Kunden eine engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d), die/der mit viel Organisationstalent und einem Auge fürs Detail unsere Prozesse unterstützt.
Deine Aufgaben
* Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen: Von der Auftragsannahme bis zur
Auslieferung sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft
* Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen, wie Lager, Logistik und
Vertrieb
* Erstellung und Prüfung von Auftragsdokumenten (z.?B. Lieferscheine, Rechnungen,
Auftragsbestätigungen)
* Überwachung des Auftragsstatus und Kommunikation von Lieferzeiten und
Verzögerungen an Kunden
* Pflege der Auftragsdatenbank und kontinuierliche Aktualisierung von
Kundeninformationen
* Reklamationsmanagement: Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen bezüglich
der Aufträge
* Unterstützung bei der Optimierung der Auftragsprozesse und Vorschläge zur
Effizienzsteigerung
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. im Bereich
Büromanagement, Spedition oder Logistik
* Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem
vergleichbaren Bereich
* Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit ERP-Systemen ist für
dich selbstverständlich
* Du bist kommunikationsstark und behältst auch bei komplexen Aufträgen den Überblick
* Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
* Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
* Ein tolles Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Möglichkeit zur Weiterentwicklung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
* Teamevents und ein motiviertes Arbeitsklima
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773312
www.dis-ag.com