Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)01.03.2025 Max-Planck-Institut für Hirnforschung Frankfurt am Main
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Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
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Frankfurt am Main
Informationen zur Anzeige:
Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 01.03.2025
Anzeigeninhalt:
01.03.2025, Max-Planck-Institut für Hirnforschung
Frankfurt am Main
Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen Terminplanung und -überwachung Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Seminare, Gastvorträge, Projektmeetings, Telekonferenzen, Tagungen, Symposien) Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout) Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der Abteilungsmitarbeiter
Qualifikationen:
Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Engagement, Selbständigkeit und Teamgeist Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in wenigstens einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil Interesse an Wissenschaft Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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