Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen können? Sie möchten Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verwaltungskompetenz und Ihr Talent für strukturiertes Arbeiten in einem engagierten Team einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie ab sofort als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (10–20 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung in unserem Jugendhilfeverbund Südharz willkommen zu heißen. Stellenbeschreibung Postbearbeitung für den gesamten Jugendhilfeverbund Weiterleitung von ein- und ausgehenden Telefonaten Unterstützung bei der Buchhaltung und Budgetierung für verschiedene Betreuungsformen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben Terminkoordination für die Verbundleitung Verwaltungsvorgänge bearbeiten und Fristen überwachen Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form Organisation von Besprechungen inklusive Protokollerstellung Beschaffung und Bevorratung von Büromaterial Ansprechpartner in für interne und externe Partner innen Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r, Verwaltungswirt in oder eine vergleichbare kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil) Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise mit kaufmännischer Software Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Wir bieten Ihnen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit jährlicher Tarifsteigerung Eine garantierte jährliche Sonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeheimplätzen Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Perspektiven für beruflichen Aufstieg Job-Details Nummer: 126662 AWO Jugendhilfeverbund Südharz Geiersberg 11, 99734 Nordhausen Thüringen / Nordthüringen sofort Festanstellung Teilzeit - flexibel Arbeitgeber AWO AJS gGmbH