â â Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/div) PersonalmanagementSTELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-12/2025Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung des Teams Personalmanagement suchen wir eine n begeisterungsfähige nKaufmännische n Mitarbeiter in (m/w/div) PersonalmanagementIhre Aufgaben:
* Mitwirkung bei der Umsetzung einer institutsweiten Personalstrategie
* Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende
* Pflege der Stammdaten sowie Führen der Personalakten
* Bearbeitung von tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Ausfertigung von Vertragsänderungen
* Ansprechpartner in (m/w/div) für die Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen sowie arbeits rechtlichen Fragen
* Bewerbungsmanagement
* Reisekostenabrechnung
Was Sie idealerweise mitbringen:
* Kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder Studium im Bereich Personal, Recht, Psychologie oder Sozial- bzw. Verhaltenswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
* Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht in der für die laufende Entgelt abrechnung relevanten Tiefe
* Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team
* Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Sicheren Umgang mit MS Office
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf Sie sich freuen können:
* Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
* Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
* Direkte Kommunikationswege
* Einen modernen Arbeitsplatz mit umfassender technischer Ausstattung
* Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am und
* Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancen gleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unter repräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Welt anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungs schreiben, Arbeits zeugnisse) über das Bewerbungs portal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am, aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt.Weitere Informationen:Jan Kösling für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße JenaStandortJena