Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* Fußläufig an der S-Bahn
* angenehmes Arbeitsumfeld
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* zudem agierst Du als organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen und unterstützt das Team administrativ
* Du planst und koordinierst Termine, Sitzungen und Besprechungen
* darüber hinaus organisierst Du interne Veranstaltungen
* anschließend erledigst Du die interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
* des Weiteren bereitest Du die Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevante Unterlagen vor
* außerdem übernimmst Du die Telefonzentrale, empfängst und betreust Gäste
* in Deiner Rolle unterstützt Du beim Onboarding neuer Mitarbeiter, z. B. durch Bestellung von Arbeitsschutzkleidung
* abschließend kümmerst Du Dich um die Dokumentenablage (Papier und digital) sowie die Verwaltung der Datenbanken
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise hast Du auch branchenspezifische Kenntnisse
* des Weiteren gehst Du sicher mit MS-Office um, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint
* Du bist eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
* eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Deine Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
* nicht zuletzt trittst Du freundlich und professionell auf