HR Manager Shared Services
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen HR Manager Shared Services, um unserem Team in Köln zu verstärken.
Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie deren zugehörigen Daten und Prozessschritten/Workflows in HR-Systemen.
* Mitwirkung an sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen als erster Ansprechpartner für die Kollegen.
* Abstimmung der Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft.
* Erstellung von Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Controlling.
* Sorgfältige Erstellung und Verwaltung von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr.
* Koordination komplexer Vertragsthemen und Standardisierung.
* Fachliche Koordination der Werkstudenten in der Personaladministration (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.).
* Optimierungen von People-Prozessen und damit verbundene People-Sonderprojekte.
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium.
* Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und nachzuvollziehen.
* Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Excel) und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfreude.
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sowie in vergleichbaren Unternehmensstrukturen/-branchen und deren Mitarbeiterbetreuung ist von Vorteil.
Was wir bieten:
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie ein modernes Arbeitsmodell mit flexibler Vertrauensarbeitszeit.
* Persönliche Unterstützung durch einen betriebseigenen Service.
* Persönliche und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem offenen, kollegialen und familiären Arbeitsumfeld.
* Moderne barrierefreie Räumlichkeiten mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und gebührenfreien Parkplätzen.
* Arbeitgeberfinanzierte Versicherungsleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung.