Ort: Karlsruhe Assistent*in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams vor Ort in Karlsruhe und natürlich auch flexibel im Home-Office!
Gemeinsam mit unserer Abteilungsassistenz kümmerst du dich um organisatorische Aufgaben, wie die Terminkoordination, Unterstützung bei Beschaffungen, etc.
Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege unserer Abteilungswebseiten, Blogartikel und LinkedIn-Beiträge - sowohl inhaltlich als auch gestalterisch
Du hilfst bei der Planung und Organisation von Messeauftritten, Reisen und Kundenbesuche
Du hast das Budget der Abteilung im Blick, wirkst im Abteilungscontrolling mit und verwaltest Projektmittel in SAP und Excel
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse)
Freude und Interesse an einem technischen Arbeitsumfeld
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP und Canva (oder vergleichbaren Illustrationstools)
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit im operativen Tagesgeschäft eines innovativen Forschungsinstituts mit exzellenter technischer Ausstattung
Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Interessante Fortbildungsmöglichkeiten
Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen, Kita-Platz-Kontingent, Hunde sind willkommen, etc.)
Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB