Zur Erweiterung unseres Teams in unserer Zentrale in Ratingen suchen wir ab sofort eine
Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (Projektentwickler und Bauträger) in Vollzeit
Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/NU/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen zu Baubeginnsanzeigen, Leistungsabläufen etc.
Zusammenstellen der Dokumentation der NU-Gebrauchs- und Pflegeanweisungen sowie der Original-Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer
Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung)
Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die NU und Dokumentation
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
Angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/NU/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen zu Baubeginnsanzeigen, Leistungsabläufen etc.
Zusammenstellen der Dokumentation der NU-Gebrauchs- und Pflegeanweisungen sowie der Original-Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer
Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung)
Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die NU und Dokumentation
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen