Ihr Arbeitsplatz
Die Medizinische Fakultät an unserer Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zeichnet sich durch enge Vernetzung von Forschung, Lehre und Patientenversorgung am Universitätsklinikum Erlangen aus. Die zentrale Lage im Medical Valley Europäische Metropolregion Nürnberg bietet ideale Voraussetzungen für Kooperationen zwischen Wissenschaft und Industrie. Das breite Spektrum der FAU ermöglicht vielfältige fachübergreifende Kooperationen. Gut 4.000 Studierende in sechs medizinischen Studiengängen und 150 Professuren profitieren davon. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fakultätsverwaltung.
Ihre Aufgaben
* Finanzverwaltung der Einrichtung (Verwaltung von Sachmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs) sowie Durchführung der Kostenstellen- und Drittmittelverwaltung
* Prüfungsorganisation und Prüfungsverwaltung
* Organisation des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten
* Verwaltung von Lehraufträgen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, SFB, DKH, IZKF und Industrie)
* Kenntnisse im Vergabeverfahren und Beschaffungswesen sind wünschenswert
* Sehr gutes Zahlenverständnis und umfangreiche Erfahrung im Umgang mit der universitären Buchhaltungssoftware HIS-FSV
* Gute Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung
* Hohe Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (z.B. MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Internet
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
* Eigenverantwortliches Arbeiten sowie schnelle und gründliche Arbeitsweise
* Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Teamfähigkeit sind wünschenswert
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Entgelt
TV-L E 6
Arbeitszeit
Teilzeit