In deiner Funktion der Sachbearbeitung kümmerst du dich hauptsächlich um alle anfallenden administrativen Tätigkeiten am Standort Stuttgart Du fertigst statistische Auswertungen und Berichte an und bereitest darüber hinaus Statistiken auf Du kümmerst dich um die allgemeine Datenbankpflege und verantwortest somit auch die Vollständigkeit der Stammdaten und die Überwachung des Mahnwesens Du unterstützt bei der Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses sowie der Bearbeitung von Steuererklärungen Die Pflege und Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bearbeitung der Reisekostenabrechnung Du bereitest Controlling-Kennzahlen für den Finanzbereich vor Du erstellst Eingangsrechnungen und Kundenbestellungen und kümmerst dich zusätzlich um die Organisation des allgemeinen Vertragswesens Die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und deren Debitoren und der Austausch mit Ämtern und Behörden fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich Du interessierst dich für weitere kaufmännische Tätigkeiten? Dann kann dein Aufgabenbereich entsprechend erweitert werden Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Buchhaltung vorweisen Idealerweise hast Du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten gesammelt Du bringst gute Kenntnisse im Rechnungswesen mit und pflegst einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Du bist ein Organisationstalent, das mit seiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise die anfallenden Aufgaben meistert Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Verschwiegenheit unterstützen dich in deiner Funktion der Sachbearbeitung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Finanziell: Neben einem validen Fixgehalt wird sowohl dein Einsatz als auch deine Leistung nicht zuletzt durch Bonusmöglichkeiten noch mehr wertgeschätzt Einstieg: Ein internes Mentoring- und Coachingprogramm sowie kompetente und hilfsbereite Kolleg:innen ermöglichen dir einen leichten Einstieg bei uns Wir fördern deine Work-Life-Balance durch familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten Weiterentwicklung: Wir ermöglichen dir deine individuelle Karriereplanung und Förderung durch interne und externe Schulungen sowie vielfältige Möglichkeiten dich persönlich weiter zu entwickeln Gemeinsam: wir arbeiten gerne als Team zusammen und dieses WIR wird durch diverse tolle Team-Events zusätzlich gefördert Flexibilität: Du möchtest dich vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt regional verändern? Kein Problem Als Teil eines Konzerns haben wir Standorte in ganz Deutschland Sicherheit: Als kleine eigenständige Einheit in einem Konzern mit über 3500 Mitarbeitenden, bieten wir dir sowohl eine familiäre Atmosphäre als auch die Sicherheit eines seit 40 Jahren bestehenden und stetig wachsenden Unternehmens