Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt „Steel 2 H(B)“ Bremen Teilzeit iftp im bfw 635-5024-1020 Verstärken Sie unser Team am Standort Bremen Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) befristet bis zum 30.04.2026. Der Einsatz erfolgt in unserem Projekt Steel 2 H(B), welches darauf ausgerichtet ist die Unternehmen und Sozialpartner der regionalen Stahlindustrie bei der Gestaltung der Transformation hin zur „grünen Stahlproduktion“ zu unterstützen. Der anstehende technologische Wandel soll in einen überbetrieblichen Prozess der sozialen Transformation eingebettet werden und fußt auf einer systematischen Bedarfserhebung und einem beteiligungsorientierten Verfahren der Personal- und Qualifizierungsplanung. Ihre Aufgabenschwerpunkte Organisation und Vorbereitung von Meetings & Veranstaltungen Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.) Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung "Drittmittelverwaltung" Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Übernahme von Reise- und Terminkoordination Führen der administrativen Projektakten Ihr Qualifikationsprofil Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich Erfahrungen in kaufmännischen und/oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (iftp) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 635-5024-1020. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen. Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist. Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung), 30 Tage Urlaub Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Zusätzlicher freier Tag "Tag für mich" 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.) Unser Unternehmen Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im bfw - Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.